چگونه رده بندی کنیم؟

هر طرح رده بندی یک نظامی از نمادها را به عنوان شماره رده که هر کدام بیانگر رده هاست وتقسیمات است را انتخاب می کند. هدف از کاربرد چنین ابزاری که موسوم به نشانه گذاری است تعیین مختصر موضوعات و گاهی هم روابطشان، ویک نظم ترتیبی را برای یک مدیریت منطقی فراهم میکند.

نشانه گذاری معمولا به شکل اعداد، حروف یا هردو است. نشانه گذاری محض آن است که در آن تنها یک نوع نماد استفاده شده است. به عنوان مثال نشانه گذاری دیویی شامل اعداد عربی می شود.یک سیستمی که بیشتر از یک نوع نماد را به کار می گیرد موسوم به نشانه گذاری آمیخته است مثلا نشانه گذاری استفاده شده توسط کنگره حروف واعداد عربی را به هم می آمیزد.

یک نشانه گذاری سلسله مراتبی آن است که ترتیب ساختاری یا سلسله مراتب رده بندی را منعکس می کند ونشانه گذاری گویا آن است روابط بین موضوعات را بیان می کند. نشانه گذاری استفاده شده دردیویی سلسله مراتبی است ورده بندی دهدهی جهانی هم سلسله مراتبی است هم گویا .نشانه گذاری کنگره هیچکدام نیست.

ویژیگی دیگر یک نشانه گذاری تقویت هوش وحافظه یا کمک کننده به حافظه است. این اصطلاح به این معنی است که زمانیکه یک موضوع خاص در طرح ظاهر می شود با همان نشانه بیان می شود برای مثال در دیویی شعر با عدد یک بیان می شود بنابراین 811شعر آمریکایی ،821شعر انگلیسی،831 شعر آلمانی و....

تعیین  سرعنوانهای موضوعی ورده بندی با یک فرآیند عقلی تعیین محتوای موضویی وتشخیص مفاهیم اصلی در اثر شروع می شود.در حالیکه درفهرستنویسی موضوعی محتوای یک اثر با اصطلاحات کلامی نشان داده شده است در رده بندی،نمادی موسوم به نشانه گذاری به کار برده میشود.اگر رده بندی بیشتر به عنوان ابزار قفسه شده است در کتاب رآن پرداخته بندی یا تعیین محل استفاده شود که معمولا در کتابخانه های امروزی چنین است تنها یک شماره رده برای هر اثر انتخاب شده است.از سوی دیگر در فهرستنویسی موضوعی هر شماره از سر عنوانهای موضوعی ممکن است به یک اثر اختصاص دهند.

اگر موضوع اثری به روشنی تعریف شده باشد کار رده بندی آن عمل نسبتا ساده ای است لازم است تا به سادگی شماره ی مناسب را از طرح مورد استفاده انتخاب کرد..با این وجود یک اثر ممکن است به بیش از یک موضوع یا به بیش از یک جنبه از موضوع پرداخته باشد.ممکن است به موضوعات مختلف به عنوان بخش هایی از یک موضوع گسترده تر بپردازد ممکن است که آنها به تفکیک نویسنده طبقه بندی شده باشند.زیرا آنها موضوعات مشابه هستند اما جدا از هم بررسی می شوند  ویا ممکن است با آنها در قالب روابطشان با یکدیگر برخورد شود.در سالهای اخیر تعداد روزافزونی از آثار بین رشته ای تالیف شده است.(به وجود آمده است(

طرح های رده بندی چهریزه ای از قبیل  رده بندی ده دهی جهانی و یا رده بندی کولن برای ترکیب شماره های رده به منظور آشکار سازی هر موضوع یا جنبه ای که در اثر به آن پرداخته شده است در کتاب فراهم آمده است.اما در رده بندی یک اثر چند موضوعه بر طبق یک طرح سنتی مثل یا کنگره باید بین دو یا چند عدد که هر یک بیانگر بخشی از موضوعی یا جنبه های پرداخته شده در اثر است دست به انتخاب زد.

معین کردن ، برگیزدنDesignate:  

مداوم، دائمیSequential:

 Logical:منطقی

Pure: اصیل ،خالص

Mixed notation: نشانه گذاری آمیخته

Expressive notation: نشانه گذاری رسا،پرمعنی

Subject cataloging :  فهرست نویسی موضوعی

Verbal terms  اصطلاحات کلامی:

اختصاص دادن: Assigned

موضوع گسترده: Broader subject

پرداختن:Treated

بین رشته ای: Interdisciplinary

ترکیب کردن :Combination 

بیرون آوردن،آشکار کردن :Bring out

چند موضوعی :Multisubject

بیانگر :Representing