طی چند سال گذشته ، این تلقی که هر کتابداری می تواند یک مدیر باشد به این برداشت تغییر یافته است که یک نیاز برای زمینه ای رسمی در مدیریت وجود دارد آموزش رسمی می تواند درکی از عناصر اصلی اقدامات مدیریتی رافراهم کند .قبل از پاسخگویی به هر سوالی ، لازم است که تمایز بین مدیریت وسرپرستی راتشخیص دهیم.در میان دانشمندان دیدگاههای بسیار متفاوتی درباره این سوال وجود دارد که آیا اختلافی بین مدیریت وگردان امور وجود دارد یا نه . باید براین نکته تاکید کرد که فی الواقع در عمل تمایز قایل شدن بین این اصطلاحات نه ممکن است ونه هیچ ارزش عملی دارد .در یک سازمان مفروض ،اینها به وضوح قابل تشخیص نیستند اما در اینجا اصطلاح اداره امور در معنایی گسترده تر از اصطلاح مدیریت بکار رفته است .مطابق با فرهنگ کتابداری وعلوم اطلاع رسانی انجمن کتابداران امریکا ، مدیریت می توان فرآیند هماهنگ کردن تمام منابع یک سازمان برای نیل به اهداف مطلوب آن سازمان از راه بکار بستن گروهی از اقدامات به هم پیوسته مانند برنامه ریزی، سازماندهی ،عضو گیری ،هدایت ونظارت با چنین تعریفی ، معمولاً مدیریت درادبیات معاصر مترادف با اداره ی امور بکار می برند اداره ی امور را می توان به عنوان یک اصطلاح گسترده تر درنظر گرفت با تاکید بر نقش برنامه ریزی آن که شامل تعیین هدف وایجاد خط مشی اصلی می گردد ومدیریت که به صورت متفاوت به فرایندهماهنگ کردن نقش ها وفعالیت های مشخص یک سازمان برای نیل به اهدافش محدود شده است .به این ترتیب اصطلاح مدیریت به شکل های گوناگون به عنوان اصطلاحی محدودتر از اداره کردن اموریا به عنوان مترادف آن بکار برده می شود . مطابق با نظر ایوانس ( گردانندگان امور ، الگوهای اصلی اجرا واهداف را برای یک سازمان تعیین می کنند درحالی که مدیران اصولاً دستورات گردانندگان امور را اجرا می کنند . کتابخانه ها معمولاً بخشی از یک سازمان بزرگتر هستند به این ترتیب آنها بای د در چارچوب رهنمودهای قوانین، مقررات ، فرایندهای ، خط مشی ها وچیزهای دیگر کار کنند که بوسیله سازمان مادر تعیین می شود مدیر کتابخانه باید عضوی از هیئت مدیره یا کمیته اجرایی ( بالاترین عضو) باشد ، دراین حالت ممکن است بوسیله ی بالاترین گروه مستقیماً درتصمیم گیری ها مشارکت ننمایند . حتی در غیر این صورت ، یک مدیر همواره می تواند پیشنهادی به گردانندگان امور که در راس هستند بفرستد . به این ترتیب یک مدیر نقش مهمی را در تدوین رهنمودها ، قوانین ، قواعد وموارد دیگر ی که در بالا به آنها اشاره شد .ایفا می کند . هنگام کشیدن نقشه یک ساختمان که معلولین با مقداری راحتی بتوانداز آن استفاده کنند دو موضوع اصلی را باید درنظر گرفت باید برای معلولین حرکتی این امکان وجود داشته باشد که در یک ساختمان چند طبقه با استفاده از راه پله از طبقه ای به طبقه دیگر بروند کسانی که صندلی چرخدار دارند بدون اینکه صندلی خود را ترک کنند باید قادر به دسترسی به تمام فضاهای عمومی باشند .